Минсельхоз экономит бумагу

Система электронного документооборота приучает работать без бумаг. Для руководства министерства СЭД – это личный кабинет руководителя, а для сотрудников – электронное рабочее место.

Результаты вполне ожидаемы: внедрение электронного документооборота повлечет за собой снижение расхода бумаги, рациональное использование рабочего времени и ряд открывающихся возможностей, среди которых мгновенная доставка документов к исполняющим лицам, сокращение сроков согласования документации, упрощение процедур коллективного процесса работы с документами, конечно, возможность мониторинга отчетности по документам и принятия конкретных решений.

Отметим, как демонстрируют исследования, системы электронного документооборота увеличивают производительность труда и результативность на 20-25%. Следовательно полноценная автоматизация делопроизводства и документооборота позволяет минимизировать денежные и временные затраты, повысив при этом скорость принятия управленческих решений.

В целях эффективного перехода на новую систему делопроизводства обучение прошли и руководящий состав, и сотрудники министерства.